在2021創業當老板是大多數人的理想，其中餐飲業因門檻低較好入手，但是競爭也最強烈，依據統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，如果想要永續經營，除了好看的裝潢設施外，管理才是重點，推薦先發現對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統非但能事半功倍，還可節省成本，提高營業額！
POS 機系統是什麼？
你了解什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。
是代表由硬體跟軟體組成，可幫忙處理商家事務，
譬如：發票管理、其他店務、銷售作業…店務的一套系統，將普遍運用在2021及未來。
而零售 POS 機系統常見與推薦的功能，
譬如：銷售分析、客戶管理、銷售紀錄…，不一樣行業有不一樣的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，能夠更迅速的處理店務。
運用 POS 系統具有以下幾個優點：
【1】降低成本開銷
【2】商家可提升營運效率
【3】減少 30% 職員進行店務的工時
【4】藉由分析進銷存和掌握庫存，每年減少 4% 花費
【5】可以有效掌握客人消費動向跟嗜好，鞏固超過 10 倍的客人喜愛度
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的2021，推薦使用 POS 機系統，
讓店鋪事務管理更加便利
我們將 POS 機系統分為軟體與硬體兩部分來解說：
●軟體：
整套 POS 機系統的核心即為【軟體】，
經由軟體，系統能即時紀錄販賣資訊，且統整成相關報表。
●硬體：
而【硬體】即是是搭配軟體的周邊品項，
推薦可以使用不相同的硬體，可以完成其它周邊作業，
比方：標籤列印機、掃描品項條碼等等。
POS 機系統種類說明
POS 機系統（Point of sale）又稱【銷售點】
供應鏈管理的定義為：
有關於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的換算與存貨的支出，
通常用條形碼亦或是磁介質的器材。
2021POS 機系統主要分以下兩種種類：
一、消費 POS 機系統
有消費、預授權、尋找止付名單等功能，推薦用於特約專屬商家受理銀行卡消費。
國內商家消費 POS 的手續費用如下：
1. 航空賣出票劵、加油、大型超市普通扣減率為消費價錢的 0.5％。
2. 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的商家，普通扣減率為消費價錢的 1％。
3. 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家普通扣減率為消費價錢的 2％。
4. 販賣房地產、汽車類的商家普通扣減率為固定手續費，依照 POS 消費刷卡筆數扣取，依據標準每筆不高於 40 元。
二、轉帳 POS 機系統
擁有財務轉帳和刷卡轉帳等功能，推薦用於財務單位。
POS 機系統的優點和推薦功能
2021之後大多的人導入 POS 機系統，即是為了能提升營運效率，經由自動化管理來輔助店務。
而為了實現這點，POS 機系統具備下列功能，能夠協助你完成：
● 販售紀錄
假設你開了一間文具店，每一天大致有十筆的販售，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情形也都不同，需要將超出【3000 筆資料】輸入進電腦以後拉表格。又或者是出現最壞的狀態：你弄丟了紙筆帳本！
POS 機系統就解決了這一些困擾。透過電腦自動保存販售紀錄，你能隨時檢查任何一筆資料，且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀態。你可以自定義日期，像是一個月、三個月、一年，來檢視店鋪實際營收狀況或者是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販售報表。
● 客人控管
今天你的店面有一小批忠實的客人，你想為這些人舉行一些優待活動。經由 POS 機，你可以查看每位客人在一年內累積的消費達多少，亦或是檢視客人的生日來提供生日打折，其他客人消費高峰時段、喜愛的商品、客人習慣付款方式等也推薦能經由 POS 機系統紀錄，省去藉由紙本紀錄會員基本資料，並且更迅速精確地使用這些客人資訊來刺激客人重新的到你的店裡消費。
● 庫存管理
假使你今天開了一間服飾店，傳統的方式是經由紙筆或者是電腦紀錄了幾百項商品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這程序用想的就很辛苦對吧？而你要將這一些程序重複做幾百次。
推薦藉由 POS 機系統，每一項商品的進貨、販售、盤點都能透過 POS 機系統進行。你能夠運用條碼記錄商品資訊，只需要掃描條碼就可以檢視商品販售情形及數量、商品庫存、各通路販售數量、商品盤點。而經由後台，你還可觀察庫存數量來決策什麼時候補貨，哪些商品需要補貨。
● 其它店務
開店遇到開發票或收據的狀況時，有幾乎大部分的人選擇開立傳統型發票或收據（像是手寫的三聯式發票），可是開立這些發票的程序相當繁雜。藉由 POS 機系統，發票的開立跟結帳一併完成，同時將發票號碼、開立時間…資訊遞送至後台，假如出現空白發票亦或是作廢發票的狀況，POS 機系統也可完好的紀錄，讓發票報稅這件事簡易很多。
又或者控管員工時使用打卡鐘，每月需要一張一張的運算實際時數並結算薪資，事實上這些你都可以運用 POS 機系統完備的紀錄，甚至不需要另外購入打卡鐘。
POS 機系統的好處 & 推薦功能
在2021推薦各位運用 POS 機系統，
不只方便快速，還有以下好處：
【1】人事、工資管理系統
【2】嚴格的系統許可權管理
【3】先進的出租櫃臺管理概念
【4】便捷的各部門間商品的調撥
【5】脫銷、暢銷、滯銷商品的分析
【6】便利遞送系統各用戶之間的電子郵件
【7】各種類型的銷售報表（部門、供貨商、單個商品）
【8】方便的自動訂貨系統，高於安全庫存商品的報警、訂貨提示
【9】販售信息反饋和商品販售記錄，完好的售後服務以及跟蹤服務
【10】完善的庫存管理：供貨商現存、盤點、商品類庫存、部門庫存…的查詢分析檢視
【11】每晚結算方式：自動依照整個商場、單位、種類對販售、進貨、調撥進行結算，使您在數據查找和分析時更簡單、高效、精準
2021POS機系統實行後的價值
●推薦使用pos機系統節約原本用於手寫、保存各種單據的人工成本和時間成本。
●簡化了操作步驟，提升基層員工的工作效能及積極性。
●店員作業的正確率提高，減少了手工查對的工作量。
●推薦各級主管從繁雜的傳統式經營管理中逃脫出來，且有更多的時間從事於經管工作，工作重心漸漸轉到經管上來，進一步提升了工作效能。
●採購職員使用查詢和報表，更直接、有效地獲得產品情形，瞭解到產品是否暢銷和滯銷。
●銷售店員依照商品的銷售狀態執行分析，以進行下一次的銷售計畫。
●財務店員可以更加確實地瞭解庫存狀況、帳款餘額、毛利貢獻等等財務數據，經由控制成本及費用，提升流動資金周轉率。
●經管者掌握商品的進銷存動態，對企業各式各樣的資源的流轉進行更好的控制及發展。
參考資料
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